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Funciones Clave.-

Interfaz de usuario uniforme
La solución de gestión de proyectos proporciona ayuda para todo el flujo de trabajo, desde la planificación, pasando por la externalización de parte de los servicios, el registro de datos hasta la validación de los mismos, la facturación y el análisis fi nanciero.

Acceso directo a todos los datos del proyecto
La solución está basada en un completo sistema de gestión de datos de empleados,
artículos, contratos, etc., y permite al usuario planificar proyectos, calcular los costes y proporcionar ofertas de acuerdo con éstos, actualizar y gestionar el estado del proyecto, facturar proyectos y contabilizar los datos respectivos en el sistema financiero.

Una solución económica con un tiempo de implementación corto
El sistema entero se ejecuta en un solo servidor, con lo que se reducen los costes iniciales y los de mantenimiento. La solución, simple pero potente, se puede adaptar fácilmente a procesos empresariales específicos del cliente mediante la adición de campos, tipos de datos, documentos o solicitudes.

Cálculo eficiente de costes y ofertas
ProjectManagement permite al usuario calcular los precios y los costes con precisión teniendo en cuenta los pools de recursos, los empleados, los artículos y los gastos de viaje. Por ejemplo, se puede evaluar la rentabilidad de ventas de ofertas y éstas se pueden vincular a actividades.

Planificación de proyectos con estructura de fases
ProjectManagement permite crear distintas versiones de planificación, como la planificación de ofertas, la planificación de ofertas (bloqueada), la primera planificación y la planificación actual según las necesidades.

Planificación GANTT flexible para recursos y fases
ProjectManagement permite la planificación de proyectos mediante un diagrama GANTT gráfico. Se pueden realizar modificaciones de la planificación de modo rápido y sencillo arrastrando y soltando recursos planificados a distintas líneas de tiempo o fases del proyecto.

Intercambio de datos con MS Project
Una conexión bidireccional con MS Project permite sincronizar estructuras de fases, valores planificados y recursos en cualquier momento mediante una interfaz de exportación/importación definida. Además, los datos reales registrados se pueden transferir a MS Project.

Procesos de autorización
Por medio de los procesos de autorización los empleados pueden ser autorizados a elaborar documentos dentro de un determinado margen de valores. Los documentos que superen esos importes tendrán que ser aprobados por empleados responsables con la correspondiente autorización.

Compras relacionadas con las fases
ProjectManagement ayuda a los usuarios en el proceso de compra relacionado con las fases, desde la solicitud de oferta a distintos proveedores hasta la factura de proveedores.

Registro preciso de datos relacionados con el proyecto
Los empleados podrán registrar sus tiempos de participación en el proyecto por horas o especificando el momento exacto de inicio y de fin.

Facturación y contabilidad precisas, incluidos los gastos de viaje
Un asistente de contabilidad ayuda al usuario a realizar la facturación de acuerdo con los criterios seleccionados, como por ejemplo la fecha de vencimiento, el período, el hito y si se factura según el coste o a un precio fijo.

Distribución dentro de la propia empresa y entre empresas
Además de la facturación a clientes clásica, ProjectManagement permite la distribución dentro de la propia empresa y entre empresas. Los servicios o los gastos de viaje se pueden distribuir entre centros de beneficio o entre sucursales o filiales de un grupo.

Control mejorado de las finanzas y los recursos
Los datos relacionados con todos los proyectos y recursos activos o planificados están disponibles en cualquier momento.

Cliente web: acceso a los datos en cualquier lugar
Aparte de permitir la entrada de servicios, posiciones y gastos de viaje, el Cliente web proporciona acceso a gran variedad de datos de clientes.

Gestión de proyectos de alcance global
ProjectManagement permite el uso de múltiples idiomas, múltiples compañías
y múltiples monedas. El software está disponible en distintos idiomas.

Interfaz servidor Exchange
La interfaz del servidor Exchange permite al empleado exportar sus datos planificados a su calendario personal de Outlook a través del servidor MS Exchange.